Общий отдел  

Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно ректору.

Отдел в своей работе руководствуется Уставом вуза, Положением об общем отделе, приказами и распоряжениями руководства вуза, действующей инструкцией по делопроизводству.

Общий отдел осуществляет прием, учет, регистрацию, оформление документов, их хранение, а также информационно-справочную работу по документам.

Обеспечивает контроль за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза.

Организует прием и отправку писем по почтовой и электронной связи, по факсу.

Обеспечивает контроль за прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях университета.

Контролирует исполнение документов в установленные сроки, обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам.

Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Создает и поддерживает в качественном состоянии справочно-информационные материалы к документообороту университета.

Представляет руководству вуза сведения по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением инструкции по делопроизводству.

Осуществляет методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроль за его состоянием.

Разрабатывает практические рекомендаций по рациональной организации документооборота.

Проводит работу по ознакомлению сотрудников вуза с распорядительными документами.

Формирует приказы по основной деятельности, командировкам сотрудников.

 

Начальник
Общего отдела

img

Кадырова Мадина Ахмадовна

Электронная приёмная

img
+7(8712)22-47-31
chechgpi@mail.ru
г. Грозный, пр. Х.Исаева, 62

Документы

img