Отдел аспирантуры является структурным подразделением Учебно-методического управления Чеченского государственного педагогического университета.
Отдел аспирантуры осуществляет свою деятельность на основании лицензии, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на право осуществления образовательной деятельности, и свидетельства о государственной аккредитации. Целью деятельности отдела является организация процесса обучения по образовательным программам высшего образования − программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре университета.
Проводит работу по своевременному выполнению поручений и распорядительных документов вышестоящих органов по вопросам подготовки научно-педагогических кадров, предоставлению сведений о подготовке научно-педагогических кадров в другие подразделения университета, статистическое управление и вышестоящие инстанции.
Осуществляет контроль учебной и научной деятельности аспирантов и оказывает техническое сопровождение аспирантов и соискателей, прикрепленных для сдачи кандидатских экзаменов.
Проводит работу по формированию состава экзаменационных комиссий по приему вступительных испытаний в аспирантуру университета и по приему кандидатских экзаменов.
Разрабатывает нормативно-методическую документацию, проекты приказов и другие документы, регламентирующие учебный процесс, связанный с подготовкой научных и научно-педагогических кадров в соответствии с требованиями федерального законодательства, а также документацию для лицензирования и аккредитации направлений подготовки кадров высшей квалификации.
Координирует и ведет контроль за осуществлением учебного процесса подготовки кадров высшей квалификации.
Оформляет и выдает аспирантам и соискателям, прикрепленным для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, соответствующие документы об обучении.